Wählen Sie im Bereich "Videos" das gewünschte Video aus. Klicken Sie nun rechts oben auf das Sprechblasen-Symbol, und rechts im Player erscheint eine Übersicht über aller Kommentare..

Um einem Teilnehmenden ein persönliches Feedback zu geben, navigieren Sie in das Cockpit der entsprechenden Aufgabe. Hier sehen Sie eine Übersicht aller Teilnehmenden des Kurses und deren erstellte Inhalte zu dieser Aufgabe. Über die Sprechblase am Zeilenende können Sie nun den Teilnehmenden ein persönliches Feedback geben, welches nur die Referierenden des Kurses und der oder die Teilnehmende sehen können. Zudem werden die jeweiligen Teilnehmenden per E-Mail Benachrichtigung direkt über die neue Rückmeldung informiert.

Im Cockpit der jeweiligen Aufgabe sehen Sie, wie weit die betreffende nTeilnehmenden mit der Bearbeitung sind: das blaue Kreuz zeigt, dass der oder die Teilnehmende die Aufgabe noch nicht begonnen hat, der gelbe Pfeil bedeutet, dass die Aufgabe gerade bearbeitet wird, während der grüne Haken aussagt, dass die Aufgabe fertig bearbeitet worden ist.

Wenn bei Ihrer Arbeit mit edubreak® etwas nicht funktioniert oder Sie sonst fragen haben, sollten Sie sich unbedingt an das Support-Team wenden. Nur so kann das Problem behoben werden.

Dies ist der schnellste Weg zu einer Lösung! Die Support-Funktion wird aufgerufen, indem Sie in edubreak® auf das Fragezeichen oben rechts klicken. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie durch Klick auf “Unterstützungsanfrage” rechts im Kontaktformular Ihr Problem kurz beschreiben können. Mit einem Klick auf "Senden" wird Ihr Problem dem Support-Team mitgeteilt und von diesem möglichst schnell behoben.

Den Button "Aufgabe erstellen" finden Sie im Menüpunkt "Aufgaben" im jeweiligen Kurs. Wenn Sie auf den Button klicken, öffnet sich eine Einagbemaske, in der Sie die Eigenschaften der Aufgabe definieren können. Wichtige Einstellungen sind hier insbesondere Titel, Bearbeitungszeitraum, Erfüllungskriterium und Aufgabenstellungen.

* Dies betrifft nur den edubreak®CAMPUS, in der Community gibt es keine Aufgaben.

Einen Überblick darüber, welche Aufgaben Sie noch nicht bearbeitet haben, erhalten Sie zum einen auf der Startseite unter “Aktuelle Arbeitsaufträge” sowie unter “Aufgaben”. Hier wird Ihnen zu jeder Aufgabe jeweils der Titel der Aufgabe, sowie die Anforderung (also die Anzahl der Erfüllungskriterien) angezeigt. Wenn Sie nun auf den Aufgabentitel klicken, gelangen Sie zur Aufgabenbeschreibung, unter welcher Sie das zu kommentierende Video finden. Hierhin gelangt man auch über den Bereich "Aufgaben".

Den Status ihrer Aufgabenbearbeitung sehen Sie im Detail in der Übersicht der Aufgaben unter dem Menüpunkt "Aufgaben". Es wird angezeigt, wie viele Teilaufgaben noch ausstehen bzw. ob die Aufgabe vollständig erledigt wurde.

Noch offene Aufgaben sehen Sie zusätzlich auch auf der Startseite in der rechten Seitenspalte.

Die Hilfe- bzw. Support-Funktion finden Sie, wenn Sie rechts oben auf das Fragezeichen klicken. Unter dem Reiter "Unterstützungsanfrage" können Sie, in dem sich öffnenden Feld, eine Anfrage an den Support stellen. Diese Anfrage erreicht unser Team unmittelbar und wird innerhalb weniger Stunden bearbeitet.

Der edubreak®CAMPUS bietet Ihnen die Möglichkeit in mehreren Kursen gleichzeitig aktiv zu sein. Damit der Überblick trotzdem erhalten bleibt, erscheint oben links ein Auswahlfeld, über das Sieauch ins Kursverzeichnis gelangen. Über die Auswahl in diesem Menü können Sie direkt in einen anderen Kurs wechseln.

Eine weitere Möglichkeit des Kurswechsels bietet die Kursübersicht. Über den Klick auf das Logo der Organisation im Header gelangen Sie auf die Übersichtseite mit allen Kursen im jeweiligen Campus oder entsprechend allen Gruppen in der Community Über einen Klick auf den Titel des Kurses wechseln Sie dann in diesen Kurs.

Klar! Danach können die Videos auch direkt mit der edubreak®APP für iOS oder Android Smartphones in den jeweiligen Kurs oder die Gruppe hochgeladen werden.

Wichtig beim Videodreh mit einem mobilen Endgerät ist, dass Sie das Video wenn möglich immer im Querformat aufnehmen. Hochauflösende Videos in FullHD (1080p) sollten zum schnelleren Upload die Grenze von 750 MB nicht überschreiten. Sollte ein Video doch einmal größer sein, am besten mit der kostenfreien und quelloffenen Software Handbrake (siehe http://handbrake.fr/) vor dem Upload komprimieren.

Der edubreak®dialog ist über eine Schnittstelle mit dem Online-Meeting-Dienst Zoom verbunden. Zwar wurde die Rechtsgültigkeit der Privacy Shield EU-USA durch das EuGh aberkannt, dennoch zeigt der Vergleich mit anderen Anbietern, dass Zoom ein stabiler Dienst ist. Bereits vor dem EuGh-Urteil hat Zoom Verbesserungen im Datenschutz vorgenommen - zusätzlich zu den eigenen internen Schnittstellen-Verbesserungen zum edubreak®dialog:

1. Verschlüsselung: Mit der neuen Zoom Version (5.0, Veröffentlichung am 27. April 2020) wird eine AES-256-Bit-GCM-Verschlüsselung unterstützt: Dieser bietet einen verbesserten Schutz der Meeting/Webinardaten. Dieses Update wurde bei edubreak® bereits durchgeführt.

2. Datenverarbeitung inner- und außerhalb der EU: „Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Der Datenverkehr ist auf die Regionen Europa und USA (kann nicht abgewählt werden) festgelegt. Die Datenverarbeitung ist jedoch auf die Zeit während der Verwendung des edubreak®dialog beschränkt; die Verarbeitung ist für die Durchführung des Dienstes notwendig. Die Online-Meetings und/oder Webinare können auf Wunsch des verantwortlichen Veranstalters (edubreak® Rolle: ab “Referent”) zum Zwecke der Nachbereitung aufgezeichnet werden. Dazu wird der aufgezeichnete edubreak®dialog je nach Auswahl beim Einrichten des edubreak®dialog durch den verantwortlichen Veranstalter selbst auf edubreak® automatisiert übertragen. Verarbeitet werden verschiedene Daten: Die Kernfunktionen Videobild, Audio, Screensharing werden übermittelt, können jedoch in ihrem Ausmaß vom edubreak®dialog-Nutzenden bewusst gesteuert werden; diese Daten werden nur über das EU-Rechenzentrum von Zoom verarbeitet. Die E-Mail-Adresse wird aus edubreak® nicht übermittelt. Sofern der Zoom-Client eine E-Mail-Adresse erfragt, empfehlen wir eine Fantasieadresse anzugeben. Benutzerdaten wie der angezeigte Vor- und Nachname werden durch edubreak® pseudonymisiert übermittelt und angezeigt (auf die aktive Änderungen des Nutzenden dieser Anzeige im edubreak®dialog hat edubreak® keinen Einfluss; das liegt im eigenen Ermessen des Nutzenden); diese Angabe wird in die USA übermittelt. Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings/Webinaren verarbeitet werden, werden nicht an Dritte weitergegeben, sondern sind ausschließlich den Seminarteilnehmenden zugänglich. Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht.

3. In der Vergangenheit war es möglich, dass sich auch nicht eingeladene Teilnehmer heimlich in ein Meeting einloggen konnten (bekannt als “Zoombombing”). Damit sich keine unerwünschten Personen, die im Besitz der Meeting-ID sind, zum Meeting gesellen, bietet Zoom die Möglichkeit ein Meetingpasswort zu nutzen. Das edubreak® Entwicklungsteam hat diese Empfehlung aufgegriffen und dies auch auf den edubreak®dialog angewendet. Zudem wurde mit der Aktivierung der Warteräume nachgerüstet, sodass der Moderator (Host) die Teilnehmenden einzeln oder alle gleichzeitig zum Meeting “herein lassen kann”.

4. Einige IT-Experten u.a. Patrick Wardle hatten im Frühjahr 2020 mögliche Schwachstellen bei der Zoom-Anwendung unter MacOS (Installer) und Windows (UNC Links) festgestellt. Diese wurden auf Zoom sehr schnell behoben (siehe hier).

5. Hinsichtlich des Zoom-Clients (App) unter iOS wurde bis Ende März das Facebook SDK eingesetzt. Dieses Entwicklungstool wurde verwendet, um ggf. Funktionalitäten von Facebook in einer App einzusetzen, wie z.B. “Anmelden via Facebook”. Diese Funktion hat es aber in der App nicht gegeben. Durch den Einsatz des Facebook SDK kam es angeblich dazu, dass beim Start der iOS App Daten an die sog. Graph-API von Facebook gesendet wurde. An diese API wurden offenbar Daten über das vom Nutzer verwendete Gerät, Zeitzone und Stadt (der Einwahl) den Mobilfunknetzanbieter und eben auch eine generierte ID, die Facebook dann nutzen könnte, um diesen Nutzer mit Werbung anzusprechen. Seit 28.03.2020 wurde das SDK aus der iOS-App entfernt.

6. Der Online-Meeting-Dienst Zoom wird durch unseren Datenschutzbeauftragten und Datensicherheitsbeauftragten regelmäßig kontrolliert und geprüft: Sofern diese Kontrolle, Prüfung und der Vergleich zu anderen Anbietern einen geeigneteren Dienst aufzeigt, wird Zoom ersetzt werden.

Datenschutzfragen betreffen alle, die edubreak® nutzen. Wenn es nicht allen Nutzenden des edubreak®dialog klar ist, klären Sie diese über den Zweck von dessen Nutzung auf. Das wird vor allem dann wichtig, wenn z.B. ein Webinar/Meeting/Onlinekonferenz aufgezeichnet wird, da es für die Nachbereitung von den Teilnehmenden wieder verwendet werden soll. Vor diesem Hintergrund auch auf die Dauer der Speicherung und die Beschränkung der Sichtbarkeit hinweisen. Weisen Sie einerseits auf die edubreak® Datenschutzhinweise hin, andererseits können Sie das edubreak® Datenschutz-Care-Paket mit den am häufigsten benötigten Unterlagen (z.B. Einverständniserklärung, Nutzungsbestimmungen) bei Ihrem Kundenbetreuer anfordern.